Software para la gestión de gimnasios y salas de clases.
Gimnasios - Estudios de spinning, yoga, entre otros.
FlexFit una solución moderna y eficiente para administrar gimnasios y salas de clases con total facilidad. Diseñada para optimizar la productividad y fortalecer la fidelización de clientes, nuestra plataforma flexible y potente se adapta a las necesidades de cada negocio.
Seguridad de tus datos
Para nosotros la Seguridad y Disponibilidad de tus datos es nuestra prioridad, por lo cual toda tu información esta protegida contra daños, virus y otras amenazas en una red mundial de servidores conocida como nube.
QR a su máxima expresión
La versatilidad del QR te permite asignarlo a diversas funciones, desde el acceso al gimnasio hasta el control de asistencia a clases. Puedes utilizarlo en formato impreso, enviarlo por correo electrónico o facilitar su uso directamente desde el móvil del cliente a través de nuestra app.
Ficha de clientes
Tu centro de control te ofrece un registro detallado del historial de asistencias, pagos de planes y sus asociados (incluyendo planes dúo, familiares y corporativos), asignación y seguimiento del uso de pases diarios, con información detallada de cada uno.
Control de acceso y registro en clases
FlexFit adapta su sistema de control según el tipo de operación: gimnasio, centro de clases o mixto.
- Modo GYM: Los usuarios escanean su QR personal para acceder al gimnasio. El sistema valida en tiempo real su membresía o pase activo.
- Modo Clases: Cada salón tiene su propio QR. Los alumnos lo escanean al llegar para:
- Verificar si tienen acceso (pase válido o plan activo).
- Registrar automáticamente su asistencia.
- Modo GYM + Clases: Ambos controles trabajan en conjunto para ofrecer máxima seguridad, orden y eficiencia. Se evita el uso indebido de pases, se garantiza la capacidad adecuada por clase y se automatizan los reportes de asistencia.
🔐 Ingreso físico automatizado (opcional): FlexFit puede conectarse con puertas o torniquetes para habilitar el acceso automáticamente tras validar el QR o desde la app.
Gestión de reservas
Optimiza el control de reservas con ajustes personalizados que adaptan el sistema a las necesidades de tu centro. Entre sus principales ventajas destacan:
- Reservas con puesto asignado: Ideal para clases como spinning, permite a los clientes elegir su lugar como si fuera una butaca de cine.
- Control de aforo: Establece un límite de reservas según la capacidad del salón o la cantidad de puestos disponibles.
- Listas de espera: Cuando una clase alcanza su capacidad máxima, los clientes pueden apuntarse en lista de espera y recibir notificaciones en tiempo real si se libera un espacio.
- Control de reservas activas: Limita la cantidad de reservas simultáneas por usuario para evitar abusos.
- Gestión de clases de alta demanda: Configura restricciones en clases con gran afluencia por medio de un candado virtual, el cual es liberado de forma manual o automáticas, y notificando a los clientes frecuentes para que puedan reservar.
- Reservas sin pago: Opción configurable para permitir reservas a usuarios sin un plan o pase día activo.
- Sistema de penalización: Posibilidad de restringir reservas para determinados clientes según criterios personalizados.
Con FlexFit, cada detalle de la gestión de reservas está optimizado para que tu equipo pueda enfocarse en lo más importante: ofrecer una experiencia excepcional a los clientes mientras impulsas el crecimiento de tu negocio.
Fidelización de clientes
Comodidad y Comunicación son parte de las estrategias de fidelización. Y con nuestra aplicación móvil, tus clientes contarán con una experiencia tecnológica autónoma y agradable, permitiendo entre otras funciones:
- Usar el móvil como dispositivo de acceso al centro deportivo en modalidad socio o por medio de pases día, así como del uso de créditos o bonos para clases.
- Ver el calendario del centro para reservar, cambiar y anular clases.
- Acceder a listas de espera en casos de clases con alta demanda.
- Renovar planes, comprar pases día o de clases por medio de pago móvil (opcional).
Y al mismo tiempo recibir información del centro deportivo en caso de cancelaciones, informaciones o marketing.
Pagos automatizados
El sistema verifica los pago automáticamente y tú recibes el dinero directo a tu cuenta, 24/7, sin intervención del personal. Entre sus beneficios están:
- Comodidad para tus clientes: al permitir pagos desde el móvil, mejoras su experiencia y aumentas su fidelidad al centro.
- Escalabilidad del negocio: Al no depender de atención manual para los cobros, puedes operar con más usuarios sin aumentar tus costos operativos.
- Mayor tasa de renovación: Al permitir que los usuarios reserven sus clases favoritas y elijan su puesto, se incentiva la renovación de planes o compra de pases. Al combinarlo con pagos móviles, se maximiza la renovación y el uso recurrente del sistema.
- Seguridad y trazabilidad: El sistema genera reportes detallados de todas las transacciones realizadas por pagos móviles, lo que te permite llevar un control preciso y tener respaldo ante cualquier situación.
Automatiza procesos, mejora la experiencia de tus clientes y libera tiempo para hacer crecer tu negocio.
Idea planes a medida
Crea los planes ideales para tu centro deportivo o gimnasio, por medio de una herramienta que te permite configurar múltiples parámetros, y que al combinarlos resultan planes a la medida de tus requerimientos. Entre los parámetros están:
- Cantidad de asociados: esto permite que puedas configurar cuantas personas pueden estar contenidas en un plan, permitiendo planes duo, familiares o corporativos.
- Duración: Establece la vigencia de un plan a partir de su pago.
- Horarios: Establece rangos de entrada válidos.
Entre otras funciones personalizables que harán de tu agrado el control del centro deportivo.
Facturación e inventario
Controla las existencias de la mercancía y factura desde un mismo sistema, con una interfaz amigable. Entre sus ventajas están:
- Control de inventario: Maneja de forma opcional las existencias de los artículos.
- Lector de códigos de barra: Escanea e ingresa artículos de forma rápida.
- Localizador de artículos: Esta herramienta te permitirá localizar y agregar artículos de forma fácil y rápida.
- Impresión bluetooth: Imprime recibos sin la necesidad de usar cables, desde tu PC o tablet.
- Facturación digital: Envía facturas al correo electrónico o WhatsApp (**) del cliente, ahorrando papel y siendo amigable con el medio ambiente.
Entre otras funciones asociadas a la facturación, que te permitirán ahorrar tiempo y tener toda la información al momento.
Disponibilidad limitada por país.
* Funcion en desarrollo.
Disponibilidad limitada por país.
* Funcion en desarrollo.